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种业ERP系统实现种企对生产过程全过程的信息采集和跟踪管理,详细记录基地的地块生产单元、投入品购买和使用档案、年度生产档案、详细种植活动、产品抽检记录、销售出库档案等。建立电子化生产档案,规范生产档案库管理。
种业企业经营理念的转变
1、加强主人翁的观念
作为种业企业中的高中低层管理人员要充分发挥好一把手的作用,充分认识到只有把自己当成种业企业的主人,把自身真正的和ERP的实施融为一体,怎能会实施ERP不成功。种业企业中决策人员、业务部门人员,协调和控制人员充分做好这一点许多问题会迎刃而解。因此种业企业更好发展的前提是要加强主人翁的观念。
2、ERP是一套管理思想
种业企业要充分认识到ERP不再仅仅是一套计算机软件,它还是一整套的管理思想。我们要从ERP的思想深入思考,在对ERP系统有整体的认识上才能在种业企业准备实施ERP系统之前,对可能出现的问题做出相应的对策,比如原有的管理方法、管理经验以及管理模式等等。最终才能享受到ERP系统带给企业的经济效益。
在实施的过程中,只是要就ERP能够完成种业企业目前的运行状况,只是将其看作是一计算机技术,对ERP不够全面科学的认识,是失败的主要原因。因此,在没有提升企业管理观念的前提下,种业企业就实施ERP系统,则会必然不能很好的运行ERP系统。
软件选择及有效执的行力度
农业企业要结合自身的实际需求,从具体需求出发进行选择,尽可能的选择相匹配的ERP系统软件。因为选择正确适合企业的ERP系统对系统的成功实施起到决定性的作用。执行的力度直接影响ERP的实施效果,多好的系统若做不到有效运行也是不行的。
1、正确的选择ERP软件
在选择ERP系统的过程中,种业企业要根据以下两方面进行选择:一是种业企业对所选ERP系统适应性。不同的品牌会有不同的ERP软件可供选择,但是ERP的效能和特性各种各样,种业企业在选择ERP系统时,仅有知名度是不够的,不能只认为选名牌一定有效,还要充分认识到种业企业对所选名牌产品的适应性。名牌产品确实有它的过人之处,顾问团体的水平比较高,后期维护服务质量较好是名牌产品的吸引人的地方,但是它的价格普遍较高,有时并不是很适合种业企业目前对ERP系统的需求,种业企业会很难承受。此外,种业企业现有的管理水平有限,名牌产品一般都是世界顶尖管理水平,若不恰当选择会造成种业企业的经营运作的紊乱现象。所以我们既要充分了解商品更要充分了解企业自身的需求,结合自身的需求选择符合自身需求的ERP系统。二是ERP系统对种业企业成本收益的影响。为了提供总体的成本收益比率,要充分考虑到成本的构成因素,它包括购买ERP系统的成本、还有职工学习费等等。在购买ERP软件时不能只考虑其中的一项因素,要全面的考虑三方面的因素。如果选择不当的话,后期的维护费用是企业无法承受的,还有可能高于购买时候的成本。此外,种业企业在选择ERP系统时要结合企业的长期经营目标和战略规划进行选择,例如:对于想要在国际上占有一席之地的种业企业来说,要根据国际通用性标准进行选择,即使购买成本较高。
2、要有较强的执行力度
有效执行是ERP实施成功的开始,执行力度的大小直接影响到ERP的成功指数,所以要重视实施ERP过程中的执行力度。ERP系统的实施就是对企业资源、及业务进行重新分配和组织的过程。实施ERP后,管理的高透明度使得所做的工作有凭有据,细致而规范。
联智创新智慧种业产销一体化系统对种子企业的实施成功关键的一点就是有效的执行,首先实现了在系统实施初期基础数据的规范性,采用了整体实施方案。具体操作步骤如下:
首先,系统的设计从整体出发考虑,不再局限单个业务运作。信息应涉及到供、销、产等环节。只有从整体出发,全盘考虑制定出了详尽的符合企业发展需求的实施计划也需要为有效设计做好了铺垫。
其次,系统设计和实施。业务流程的整理和制定应充分认识到环境的影响进行是的适当调整使之达到最佳效果,同时也要将其可行性充分考虑进去,只有把具体每一环节做到位,才能充分发挥业务流程的有效的作用。
最后,对于企业基础管理要有明确的信息流的传输体制,要针对每一项使用科学可行的方法,所以对于一些先进的管理思想和方法可拿来,结合现有的管理方法进行改进和总结。