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对于销售型种子公司而言,每年都会举办观摩会、测产会等各种各样的会务,但传统会务不论是在会前宣传、邀请,还是在会中签到、观看以及会后信息留存都存在诸多痛点,流程繁琐,往往耗费大量人力物力也达不到理想的效果。
现在,有了安徽联智创新软件有限公司推出的智慧会务小程序,专为种业各类会务活动打造,适用观摩会、测产会、新品种培训会等多个会务场景,覆盖会前、会中、会后的整体流程管理,为种子公司提供全面的数字化会务解决方案。
1、传统的会议准备:会前邀请、宣传推广难度大,覆盖区域有限;报名统计、资料整理工作量大,费时费力
2、传统的会议签到:经销商纸质签到耗时长效率低,现场排队拥挤,秩序难维护
3、会后资料整理:传统签到方式数据分散且容易出现笔误,影响数据准确性和完整性,而且纸质签到表会出现丢失,数据无法汇集展示,会议效果评估缺少数据支撑,难复盘。
传统会议管理方式弊端这么多,不如试试联智创新·会议小助手,不用下载APP,登录小程序即可使用。
1、提高会议效率
举办会议需要考虑到很多细节,例如会议日程、会议材料等等。如果使用传统的方式来组织会议,需要大量的时间和人力来完成这些任务。但是,如果使用会议小助手来管理会议,可以大大提高会议效率。线上小程序可以实现会议类型、日程、品种等信息的一键发布功能,让会议组织更加高效。
2、扩大会议分享
在创建活动后,会议小助手会根据会议信息自动生成专属二维码,经销商可以一键转发到朋友圈、微信群或其他社交平台实现会议推广,想参会的嘉宾可以直接通过二维码签到报名,助力会议二次宣传,提升会议的影响力。
3、签到数据实时更新
小程序提供在线签到功能,签到数据即时更新,管理者可以实时查看签到情况,确保每位参与者都被记录,保证与会者身份的真实性。
4、为复盘会议提供数据支持
签到数据自动整理,方便后续的数据分析和报告生成。随时随地,实时查看所创建活动的签到数据,活动总人数、签到统计(包括签到人数、到场率、未签到人数)、参会人的报名报名状态和签到状态等。
如果你还在使用传统会议模式
如果你也深感传统会议痛点
快来选择联智创新·智慧会务小助手吧