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在“5G时代”的浪潮下,很多大型种子企业都已经上了ERP系统,为信息化为努力,但是种子行业仍存在着大量的中小企业,认为上ERP是大企业的事,跟自己关系不大,甚至会觉得自己在底层设备和管理程度上都没有达到上ERP系统的要求,直接实施的话不仅没有正面效益,而且会给企业带来不必要的负担。其实,上不上ERP与企业规模、产值、管理的复杂都没有太大关系。
事实上,关于企业要不要上ERP,回答完以下问题,答案就明了。
Q1:是否想要集中式管理?
在规模化发展的基础上,企业的管理不管做的有多到位,但是始终避免不了数据分散,管理过程中的数据可能会分散在数百种表格中,包括仓储出库的单据,销售开票的单据等等。
数据分散,整理麻烦,而企业领导都想用最直接、最直观的方式掌握企业的各种动态。
通过传统的管理方式是肯定达不到的。
这种情况下,种企上ERP就显得很有必要了。
通过ERP系统,领导就能够借助电脑系统全盘把控和掌握公司的所有数据,这将会使企业从分散化管理重新变为集中管理。
因此,中小企业在考虑是否要上ERP时,不妨试问下老板:
1.如果还采用传统的方式,企业能不能做到集中管理?
2.现在分散管理下的不透明状态,企业老板是否还可以继续忍受?
Q2:是否需要实时数据?
在公司生产经营过程中,老板是经常需要了解各种经营数据的。
比如想了解某品种的种子,目前的成品库存是多少?散籽还有多少?老板就需要去找仓库管理人员,但这个数据是不一定准确的,也许还需要向财务证实下。
找了财务发现得到的两个数字是不一样的,这时老板就得找更多的人求证,于是找到了销售,结果销售告诉老板的数字又比财务的数字要大,老板这时完全懵了,都不知道到底该相信谁了。
这是非常不利于种子企业日常管理的,想要一个准确可靠的数据都这么难,更别说了解经营情况了。
而ERP的意义恰恰就是通过实现财务信息和业务部门的同步管理来解除类似的烦恼,企业管理者利用这套系统就能够实时准确地获取到各种业务数据,也能够直接了解到企业的经营情况。
Q3:是否需要把握真实经营情况
在传统的企业管理中,管理层都是通过手下员工的汇报来了解业务和经营情况的,这种方式存在天然的局限性,汇报信息的完整性和及时性是会大打折扣的。
导致的结果只能是粗放式管理,精细化管理就无从谈起。
而ERP系统主要是将整个企业的业务流程的信息做到连通。
传统的层级管理模式将被改变,企业也就能够从粗放式管理逐渐过渡到精细化管理。对于中小企业的老板来说,到底需不需要上管理软件,还是要从自身的需求出发,上面列举到的三个问题,如果存在这三方面的需求,那就可以考虑直接上ERP了。
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